SOBRE O CURSO
- Pilar: FACILITA
- Eixo Temático: SUPORTE
- Responsável: Márcia Santinon
santinon@unicamp.br - Código do Curso: 426
- Modalidade: EAD – Assíncrono / Síncrono
- Carga Horária: 16h
- Vagas: 15
OBJETIVO
- Instruir servidores que atuam nas secretarias de colegiados quanto às normas legais e melhores práticas para organização e realização de reunião e elaboração e tramitação de documentação;
- Orientar os servidores quanto ao registro do que se passou nas reuniões de colegiados, por meio da apresentação de conceitos sobre a elaboração de atas e súmulas;
- Aprofundar os conhecimentos sobre os recursos para a utilização das ferramentas disponíveis no Google permitindo aos usuários aplicá-las nas atividades de colegiados;
- Instruir os servidores sobre recursos tecnológicos que podem ser utilizados para gravação e transcrição de reuniões presenciais, virtuais ou híbridas.
Público Alvo: Servidores técnicos e administrativos que atuam nas Diretorias de Unidades de Ensino e Pesquisa secretariando Comissões e Congregação e em Secretarias de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e servidores de órgãos que atuam na Secretaria de Comissões ou Conselhos.
Ementa
- Processo de tomada de decisão;
- Estrutura colegiada da Unicamp;
- Reuniões: prazos, elaboração de calendário;
- Convite/convocação e organização;
- Legislação, seleção e análise de material para inclusão em pauta;
- Elaboração e disponibilização de pauta com apoio de tecnologia;
- Assessoramento às decisões e encaminhamentos;
- Emissão e tramitação de documentação;
- Tipos de atos administrativos;
- Transparência, sigilo e confiabilidade das informações;
- Arquivo e acompanhamento;
- Regimento/Regulamento interno orientando o suporte à organização de reuniões;
- Atas e súmulas;
- Google Meet, Google Agenda e Google Grupos;
- Configuração e utilização de equipamentos audiovisuais para registro de reuniões.
Inscrição via Representante de Treinamento da sua unidade.
Turma – Março
2401 – Inscrições Encerradas
- 11, 13, 25 e 27/03/2024
Segundas e quartas-feiras
10h às 12h