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APOIO A CURSOS EXTERNOS

FINALIDADE

Este auxílio destina-se a profissionais que buscam participar de cursos externos, realizados no território nacional, para atualização profissional.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais das áreas de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.

A QUE SE DESTINA O APOIO

O recurso concedido poderá ser usado pelo solicitante para pagamento de:

CRITÉRIOS PARA SOLICITAÇÃO DO APOIO

  • O curso deve estar em consonância com as atribuições exercidas pelo solicitante em sua Unidade/Órgão;
  • Cada servidor tem direito a solicitar apoio para participar de um curso externo uma vez ao ano. Em situações excepcionais, avaliaremos as solicitações individualmente.
  • Devem ser anexados todos os documentos pertinentes ao curso, conforme indicado no item “Documentação Necessária” abaixo;
  • Os recursos não se aplicam a cursos de ensino técnico, superior ou pós-graduação, exceto cursos EXTECAMP em parceria com a EDUCORP, que deverão ser solicitados via formulário específico.

PRAZO DE SOLICITAÇÃO

A solicitação deverá ser encaminhada no prazo de até 45 (quarenta e cinco) dias de antecedência da data de pagamento da taxa de inscrição OU do início do curso/evento, se não houver pedido de apoio para a inscrição;

REEMBOLSO

NÃO há reembolso conforme o Artigo 8º da Resolução GR-039/2023, de 16/08/2023.

ANÁLISE DE SOLICITAÇÃO E LIBERAÇÃO DO APOIO

  • As solicitações serão avaliadas segundo critérios estabelecidos, com preferência por contrapartida da unidade/órgão;
  • Aprovado o apoio, o valor autorizado poderá ser total ou parcial, considerando a disponibilidade de recursos;
  • O valor concedido poderá ser utilizado para o pagamento de inscrição ou diária ou transporte, necessários para a participação no curso. Observamos que o apoio pode ser utilizado para pagamento de uma ou mais destas despesas, dentro do total de recurso disponibilizado, e nos termos da Resolução GR-039/2023, de 16/08/2023;
  • Se houver qualquer ajuste de preço em algum custo devido a atrasos ou questões internas na Unidade/Órgão, a diferença deve ser arcada pelo solicitante ou com recursos da Unidade/Órgão. Nenhuma complementação será fornecida pela EDUCORP nesses casos;
  • No caso de não utilização do valor total concedido, qualquer saldo remanescente deve ser reembolsado à EDUCORP por meio de transferência para CO 4253 – CL 4800.

SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS EM VIAGENS NACIONAIS

  • É responsabilidade da Unidade/Órgão do solicitante providenciar o seguro contra acidentes pessoais em viagens nacionais diretamente junto à DGA;
  • A contratação do seguro será efetuada pela Célula de Seguros da DGA. Para mais informações, entrar em contato pelos ramais 14502, 14500 e 14498 ou através do e-mail seguros@dga.unicamp.br.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:

  • Formulário de Solicitação de Curso Externo devidamente preenchido e assinado pelo solicitante, gerente imediato e diretor da Unidade/Órgão;
  • Resumo do curso solicitado e/ou informações adicionais (folheto, cartaz etc.);
  • Programa do curso;
  • Informações da instituição organizadora do curso (CNPJ, razão social, endereço, dados bancários, inscrição estadual);
  • Orçamento detalhado dos custos e datas do transporte. No caso de passagens aéreas, a cotação deve ser solicitada à empresa contratada pela UNICAMP, através da DGA.

PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE CURSO EXTERNO

  • Providenciar o preenchimento e as assinaturas necessárias no formulário;
  • Providenciar toda a documentação acima relacionada, no campo “Documentação necessária”;
  • Encaminhar a solicitação através do setor de Recursos Humanos ou pelo Representante de Treinamento da Unidade/Órgão;
  • Providenciar a abertura de processo digital no Sigad e anexar toda a documentação necessária;
  • Enviar o processo via Sigad para a equipe da Educorp, utilizando o código específico: 01.35.02.00.00.00. Solicitações enviadas por e-mail não serão aceitas;
  • Aguardar a resposta da solicitação feita à EDUCORP, que será providenciada no processo digital e posteriormente devolvida através do Sigad.

CONTRAPARTIDA

  • A Educorp concede o auxílio financeiro com o compromisso de que o servidor beneficiado contribua na contrapartida. Espera-se que, além de aproveitar o curso, os conhecimentos adquiridos sejam replicados internamente e que haja participação ativa em eventos profissionais promovidos pela Universidade.

PROCEDIMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS PELA UNIDADE/ÓRGÃO

  • Enviar à EDUCORP, a prestação de contas e o(s) Certificado(s) de Participação do(s) Servidor(es);
  • O prazo para prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 (trinta) dias após o término do curso.
  • No caso de recursos não utilizados integralmente ou falta de comprovação de utilização, é necessário encaminhar a Transferência Orçamentária para crédito nesta Escola, do valor não utilizado (CO 4253; Programa Gerencial 07.20.00).

ATENÇÃO: O prazo para prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 dias, após o término do curso.