FINALIDADE
Oferecer apoio à participação em eventos que ocorrem no território nacional nas modalidades: apresentação de trabalho oral ou pôster, ou atualização profissional (sem apresentação de trabalho).
A QUEM SE DESTINA
A profissionais que atuam nas áreas de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.
CRITÉRIOS PARA SOLICITAÇÃO DO APOIO
A solicitação deve estar alinhada com a função do requerente.
A concessão do apoio ao servidor se limitará a uma solicitação de evento nacional por ano vigente.
Todos os documentos referentes ao evento devem estar anexados à Solicitação de Apoio, conforme relação no item “Procedimentos para a Solicitação de Apoio”.
O QUE PODE SER SOLICITADO
- Taxa de Inscrição.
- Diária – inclui hospedagem, alimentação e transporte local conforme a tabela de diárias – viagem nacional.
- Transporte terrestre ou aéreo.
PRAZO DE SOLICITAÇÃO E VALORES APOIADOS
Tabela de Prazos e Limites de Apoio:
Âmbito | Modalidade | Até o Limite | Prazo para solicitação |
Nacional | Atualização | R$ 600,00 | Impreterivelmente até 28 dias úteis de antecedência da data limite do pagamento da inscrição |
Apresentação poster* | R$ 1.200,00 | ||
Apresentação oral* | R$ 1.800,00 |
REEMBOLSO
Não é permitido o reembolso de despesas realizadas pelo interessado, conforme a Resolução GR. 39/2023, Artigo 8º.
ANÁLISE DE SOLICITAÇÃO
A solicitação de apoio será analisada, conforme os critérios estabelecidos, e considerando a disponibilidade de recursos, podendo ser aprovado integralmente, aprovado parcialmente ou negado.
SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS EM VIAGENS NACIONAIS
O funcionário estará coberto pelo Seguro de Acidentes Pessoais nos dias em que participar de eventos ocorridos no âmbito nacional fora do seu campus de lotação.
Se o deslocamento ocorrer em data diferente à data de realização do evento, entrar em contato com a EDUCORP, por meio do e-mail educorp@unicamp.br para ser repassada a tempo para a seguradora.
Na ocorrência de sinistro a unidade/órgão deverá comunicar imediatamente o sinistro ao CDOC/Seguros por meio do e-mail seguros@dga.unicamp.br.
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE APOIO
- Preencher a “Solicitação de Auxílio para Participação em Evento Nacional”.
- Anexar ao formulário os documentos:
- Cópia da ficha de inscrição no evento com detalhamento de valores que compõem a taxa de inscrição.
- Programa do Evento.
- Orçamento de custos com transporte, em caso de passagem aérea, a cotação deverá ser feita com a empresa registrada na UNICAMP.
- Para as modalidades apresentação de trabalho oral ou pôster, anexar:
- Curriculum resumido conforme modelo.
- Cópia do trabalho na íntegra a ser apresentado, mencionando o apoio institucional da EDUCORP, por meio da impressão do logo no pôster ou na apresentação do trabalho oral (download logotipo).
- Convite para a apresentação de trabalho ou comprovante do aceite do trabalho pelo evento, com a especificação da modalidade: oral ou pôster.
ATENÇÃO: A solicitação que não estiver de acordo com as especificações contidas no formulário e dentro do prazo será devolvida.
- Providenciar as assinaturas solicitadas no formulário.
- Encaminhar à EDUCORP, por meio do Representante de Treinamento, a “Solicitação de Auxílio para Participação em Evento Nacional” com os documentos anexados.
- Aguardar a resposta da solicitação.
PROCEDIMENTOS PARA PRESTACÃO DE CONTAS PELA UNIDADE/ÓRGÃO
- Enviar à EDUCORP, a prestação de contas e o(s) Certificado(s) de Participação do(s) Servidor(es).
- Caso não tenha comprovado o uso total do recurso disponibilizado, encaminhar a Transferência Orçamentária à Crédito desta Escola, do valor não utilizado (CO 01; Programa Gerencial 07.20.00).
ATENÇÃO: O prazo para a prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 dias, após o término do evento.