APOIO A EVENTOS INTERNACIONAIS

FINALIDADE

Este auxílio destina-se a profissionais que buscam participar participação em eventos realizados fora território nacional, incluindo apresentações de trabalhos orais e/ou de pôsteres.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais das áreas de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.

A QUE SE DESTINA O APOIO

O recurso concedido poderá ser usado pelo solicitante para pagamento de:

Taxa de Inscrição E/OU
Diária, incluindo hospedagem, alimentação e transporte local (conforme a tabela de diárias em viagens nacionais, disponibilizada pela DGA) E/OU
Transporte terrestre ou aéreo.

CRITÉRIOS PARA SOLICITAÇÃO DO APOIO

O trabalho a ser apresentado deve estar em consonância com as atribuições exercidas pelo solicitante em sua Unidade/Órgão;

Cada servidor poderá solicitar o apoio para participação em evento internacional uma vez ao ano. Em situações excepcionais, avaliaremos as solicitações individualmente;

Devem ser anexados todos os documentos pertinentes ao evento e/ou ao trabalho a ser apresentado, conforme indicado no item “Documentação necessária” abaixo;
O trabalho aceito deve estar registrado em nome do solicitando do apoio;
Poderá ser solicitado apoio para apenas UM dos autores do trabalho a ser apresentado.

PRAZO DE SOLICITAÇÃO

A solicitação deverá ser encaminhada no prazo de até 60 (sessenta) dias úteis de antecedência da data de pagamento da taxa de inscrição OU do início do curso/evento, se não houver pedido de apoio para a inscrição;

VALORES APOIADOS

Observação: Os limites de apoio financeiro para participação em eventos nacionais seguem os valores estabelecidos na Tabela de Diárias disponibilizada pela DGA. Qualquer ajuste futuro nos valores dessa tabela resultará em modificações correspondentes nos limites de apoio.

REEMBOLSO

NÃO há reembolso conforme o Artigo 8º da Resolução GR-039/2023, de 16/08/2023.

ANÁLISE DE SOLICITAÇÃO E LIBERAÇÃO DO APOIO

As solicitações serão avaliadas segundo critérios estabelecidos, com preferência por contrapartida da unidade/órgão;
Aprovado o apoio, o valor autorizado poderá ser total ou parcial, considerando a disponibilidade de recursos;
O valor concedido poderá ser utilizado para o pagamento de inscrição ou diária ou transporte, necessários para a participação no curso. Observamos que o apoio pode ser utilizado para pagamento de uma ou mais destas despesas, dentro do total de recurso disponibilizado, e nos termos da Resolução GR-039/2023, de 16/08/2023;
Se houver qualquer ajuste de preço em algum custo devido a atrasos ou questões internas na Unidade/Órgão, a diferença deve ser arcada pelo solicitante ou com recursos da Unidade/Órgão. Nenhuma complementação será fornecida pela EDUCORP nesses casos.;
No caso de não utilização do valor total concedido, qualquer saldo remanescente deve ser reembolsado à EDUCORP por meio de transferência para CO 4253 – CL 4800.

SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS EM VIAGENS NACIONAIS

É responsabilidade da Unidade/Órgão do solicitante providenciar o seguro contra acidentes pessoais em viagens nacionais diretamente junto à DGA;
A contratação do seguro será efetuada diretamente pela Célula de Seguros da DGA, após providenciada a solicitação de afastamento do servidor no Sistema Vida Funcional Online, da DGRH – Diretoria Geral de Recursos Humanos. Para mais informações, entrar em contato pelos ramais 14502, 14500 e 14498 ou através do e-mail seguros@dga.unicamp.br.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:

Formulário de Solicitação de Evento Internacional devidamente preenchido e assinado pelo solicitante, gerente imediato e diretor da Unidade/Órgão;
Programa do evento;
Informações da instituição organizadora do evento (CNPJ, razão social, endereço, dados bancários, inscrição estadual);
Orçamento detalhado dos custos e datas do transporte. No caso de passagens aéreas, a cotação deve ser solicitada à empresa contratada pela UNICAMP, através da DGA;
Currículo resumido, seguindo o modelo;
Cópia completa do trabalho que será apresentado, assegurando que o apoio institucional da EDUCORP esteja mencionado, o que pode ser feito através da inclusão do logotipo da EDUCORP no pôster ou na apresentação do trabalho oral (download);
Convite para a apresentação do trabalho ou um comprovante de aceitação do trabalho pela organizadora do evento, especificando se a modalidade é oral ou pôster.

PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE CURSO EXTERNO

Providenciar o preenchimento e as assinaturas necessárias no formulário;
Providenciar toda a documentação acima relacionada, no campo “Documentação necessária”;
Encaminhar a solicitação através do setor de Recursos Humanos ou pelo Representante de Treinamento da Unidade/Órgão;
Providenciar a abertura de processo digital no Sigad e anexar toda a documentação necessária;
Enviar o processo via Sigad para a equipe da Educorp, utilizando o código específico: 01.35.02.00.00.00. Solicitações enviadas por e-mail não serão aceitas;
Aguardar a resposta da solicitação feita à EDUCORP, que será providenciada no processo digital e posteriormente devolvida através do Sigad.

CONTRAPARTIDA

A Educorp concede o auxílio financeiro com o compromisso de que o servidor beneficiado contribua na contrapartida. Espera-se que, além de aproveitar o curso, os conhecimentos adquiridos sejam replicados internamente e que haja participação ativa em eventos profissionais promovidos pela Universidade;
Em caso de apresentação de trabalho, seja por meio de pôster ou oralmente, o servidor deverá disponibilizar o seu trabalho à EDUCORP, através do e-mail xxxxx. O objetivo é inserir o trabalho na BIBLIOTECA DIGITAL da EDUCORP e/ou no REPOSITÓRIO DA UNICAMP, para que outros servidores também tenham conhecimento e acesso ao conteúdo.

PROCEDIMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS PELA UNIDADE/ÓRGÃO

Enviar à EDUCORP, a prestação de contas e o(s) Certificado(s) de Participação do(s) Servidor(es);
O prazo para prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 (trinta) dias, após o término do curso;
No caso de recursos não utilizados integralmente ou falta de comprovação de utilização, é necessário encaminhar a Transferência Orçamentária para crédito nesta Escola, do valor não utilizado (CO 4253; Programa Gerencial 07.20.00);

ATENÇÃO: O prazo para a prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 dias, após o término do evento.